user arbeitet am computer  dem peax programm
Digitalisierung Sponsored Innovation

PEAX – Briefkasten der Zukunft

02.07.2019
von SMA

Sagen Sie bye-bye zu Papierkram und mühsamen Büroarbeiten. Mit dem Briefkasten der Zukunft von PEAX erledigt sich Ihre Post fast von allein – intelligent, schnell und sicher.

Dass Sie diese Beilage lesen, zeigt: Sie sind ein digitaler Mensch und interessieren sich für die Möglichkeiten, die die Digitalisierung schafft. Bestimmt bezahlen Sie Ihre Rechnungen via E-Banking, buchen Ihre Reisen online, kaufen Ihr Zugticket via App, lesen Ihre Zeitung und Ihre Zeitschriften unterwegs auf dem Handy oder dem Tablet und hören Ihre Lieblingsmusik über einen Streamingdienst wie Spotify. Nicht zu vergessen alle Kommunikationstools, die Sie sehr wahrscheinlich täglich nutzen: von Whats App über Facebook, Twitter und Instagram hin zu LinkedIn, wo sich privates und berufliches Netzwerk nahtlos ineinanderfügen.

Digital leben

Wir können also schliessen: Ein sehr grosser Teil des Lebens spielt sich heute digital ab. Für viele unserer Tätigkeiten nutzen wir Online-Dienste, weil sie uns Menschen und Services näherbringen und vor allem weil sie bestimmte Tätigkeiten erleichtern. Und das überall und sofort. In dieser Welt scheint es fast schon anachronistisch, dass ein Grossteil der privaten Administration, insbesondere der Schriftenverkehr mit Behörden und Banken, noch immer via physische Post erfolgt. Die Idee von PEAX ist damit naheliegend: Mit PEAX schaffen wir den Briefkasten der Zukunft, an dem die gesamte Post digital eintrifft und dort direkt bearbeitet und sicher abgelegt werden kann.

Stellen Sie sich also vor: Sie müssen keine Postberge mehr abarbeiten, Ihre Zahlungen nicht in drei verschiedenen E-Banking-Systemen ausführen und für die Steuererklärung keine Dokumente mehr zusammensuchen. Nicht schlecht, oder?

Post digital empfangen

Mit dem digitalen PEAX Briefkasten empfangen Sie Ihre Post digital und können sie unmittelbar im Portal erledigen und ablegen. So funktioniert es: Von allen Organisationen, bei denen Sie Kunde oder Mitglied sind, können Sie die Post in digitaler Form abonnieren. Sie wird dann je nach Organisation direkt in den PEAX Briefkasten geliefert oder in einem zertifizierten Schweizer Scanning Center datenschutzkonform digitalisiert und in das Portal gestellt. Weiter können Sie physische Dokumente bequem mit der App scannen, von Ihren Geräten hochladen oder in einem Sammelcouvert an das Scanning Center schicken.

Alle Dokumente werden verschlüsselt abgelegt und im mehrfach zertifizierten Schweizer Green Datacenter gehostet. Die Daten sind und bleiben in der Schweiz, sie werden technologisch wie auch rechtlich vor Missbrauch geschützt.

Was unterscheidet PEAX von einem gängigen Cloudspeicher? Vieles. Ein Grossteil der Dokumente wird Ihnen automatisch in das Portal geliefert, Sie brauchen also gar nichts mehr zu tun und haben alle Informationen im PEAX Portal versammelt. Zudem werden die Dokumente klassifiziert: als Rechnung, Quittung, Lohnausweis, Gutschrift usw.

Peax Handy

Digital bezahlen

Rechnungen können Sie direkt im PEAX Portal mit der Schweizer Bank Ihrer Wahl bezahlen (einzige Ausnahme ist aktuell noch die PostFinance). Sie brauchen dazu nur eines oder mehrere Bankkonti in PEAX zu hinterlegen und die PEAX Payment-Funktion zu aktivieren. Sie haben dann die Möglichkeit, Zahlungen via PEAX in Auftrag zu geben. So bezahlen Sie Ihre Rechnungen in wenigen Klicks mit der Bank Ihrer Wahl.

Gerne geben wir Ihnen eine Antwort auf die zwei häufigsten Fragen, die uns gestellt werden:

1. Was kostet PEAX? 

Die Grundfunktionalität von PEAX ist kostenlos. Sie umfasst den Zugriff auf das Portal, den digitalen Briefkasten und die Payment-Funktion. Der kostenfreie Speicherplatz ist auf 500 MB limitiert. Für höhere Speichermengen und überdurchschnittliche Scanning-Volumen kann zukünftig ein moderates Freemium-Modell zum Einsatz kommen. Ebenso ist es möglich, dass in Zukunft kostenpflichtige Zusatzservices angeboten werden. Diese werden die Kostenstruktur der anderen Services nicht tangieren.

2. Sind meine Daten in PEAX sicher? 

Wir schützen Ihre Daten mit Security-Profis, einem konsequenten Swiss-Hosting und mit strikten organisatorischen Abläufen und Massnahmen. Weiter arbeiten wir nur mit Partnern zusammen, die Security und Datenschutz genauso hochhalten wie wir. Etwa das bereits genannte Green Datacenter, die Luzerner Kantonalbank oder das Scanning Center der sydoc AG. Letzteres verarbeitet unter anderem Dokumente für Gerichte und Banken und ist dadurch für den Umgang mit sensitiven Daten bestens qualifiziert.

Das PEAX Portal ist im Web auf allen Devices verfügbar: auf Desktop, Tablet und Mobile. Weiter gibt es eine iOS-App, die Android App folgt im Laufe des Sommers.

Ein Blick hinter die Kulissen

Das PEAX Portal wird von einem jungen und agilen Team entwickelt. Verantwortlich für die Umsetzung des Produktes ist Rea Hermann (26), seit gut einem Jahr Product Owner des PEAX Portals. Sie sorgt dafür, dass die Produktidee konkretisiert, in User Stories umgewandelt und in einzelne Entwicklungsschritte heruntergebrochen wird. Im Gegenzug testet sie, ob die Umsetzung so erfolgte, wie das Produktteam es sich vorgestellt und im Sinne einer einfachen und klaren Benutzerführung konzipiert hat. Im Interview gibt sie Auskunft darüber, weshalb sie von PEAX so überzeugt ist, dass sie selbst ihr ganzes Leben digitalisiert hat.

Was sich in meinem Leben dank PEAX verändert hat? Ich lebe komplett digital. Die Dokumente auf Papier kann ich an einer Hand abzählen.Rea Hermann, Product Owner, Peax Portal

Rea

Liebe Rea, du bist für die Umsetzung des PEAX Portals verantwortlich. Privat bist du begeisterte PEAX Userin. Weshalb stehst du so überzeugt hinter PEAX?

Mich begeistert PEAX, weil es mein Leben enorm vereinfacht hat und aus der mühsamen administrativen Arbeit etwas Leichtes, fast schon Cooles geworden ist. Und wenn ich heute etwas suche – z.B. für die Steuererklärung –, dann finde ich alles innert Sekunden. Zudem denke ich, es ist höchste Zeit, dass die Briefpost revolutioniert wird. Alles und überall wird digitalisiert, aber dennoch erhalten so viele Menschen physische Post im Briefkasten – obwohl eigentlich alles schon einmal digital war … Und ich habe auch keine Lust, mich in zehn verschiedene Portale einzuloggen, ich will einfach alles an einem Ort haben. Wie in PEAX.

Was hat sich in deinem Leben verändert, seit du PEAX nutzt?

Als PEAX 2013 als Piloprojekt startete, ging ich gerade für ein Jahr ins Ausland und der elektronische Briefkasten war das perfekte Tool dafür. In dieser Zeit hatte ich noch nicht so viel Post. Erst als ich nach Hause kam, eine eigene Wohnung bezog, die Versicherung und die Krankenkasse etc. wieder liefen, merkte ich, wie viel Post doch noch ins Haus flatterte – und wie viel Papier sich anhäufte. Ich habe dann einmal während eines ganzen Tages meine Papierstapel und Ordner genommen, alles eingescannt und ins PEAX Portal hochgeladen. Seitdem habe ich alle meine Dokumente im PEAX Portal und erhalte auch (fast) nichts mehr physisch im Briefkasten. Was sich also verändert hat? Ich lebe komplett digital. Die Dokumente auf Papier kann ich an einer Hand abzählen.

Welches sind deine Lieblingsfunktionen?

Der Briefkasten, das Payment und das Dokumentenarchiv. Was mir persönlich sicher am meisten Arbeit abnimmt, ist klar die PEAX Payment Funktion. So habe ich immer die komplette Übersicht über alle meine Zahlungen und spare mir das Login ins E-Banking. Meine Rechnungen sind von überall aus mit nur wenigen Clicks bezahlt.

Welche Vision verfolgst du mit PEAX?

Heute gibt es immer noch sehr viele autarke Systeme, die nicht miteinander vernetzt sind. Die Kundenportale der meisten Firmen zum Beispiel. Meine Vision ist ein durchgängiges und vernetztes System, das mir als Privatperson echten Mehrwert bietet. Und nicht zuletzt wünsche ich mir eine «digitalere» Schweiz, also dass wir die Möglichkeiten der heutigen Technologie noch besser und breiter nutzen.

Haben wir Sie überzeugt? Dann registrieren Sie sich unter peax.ch.

PEAX AG.

Die PEAX AG mit Sitz in Luzern und rund 30 topmotivierten, bestens ausgebildeten Mitarbeitenden schafft durchgängig digitale Prozesse für Private, Firmen und die öffentliche Verwaltung. Da ist zum einen das PEAX Portal, ein digitaler Briefkasten, in dem die Post online eintrifft und unmittelbar erledigt und abgelegt werden kann. Auf der anderen Seite bieten wir Organisationen eine massgeschneiderte Toolbox zur step-by-step-Umsetzung ihrer Digitalisierungsstrategien. Mit den modular aufgebauten Services werden Interaktionsprozesse mit Kunden und interne Administrationsprozesse durchgängig und automatisiert gestaltet. Wir setzen auf modernste Technologien, vertrauensvolle Partner wie die Luzerner Kantonalbank und das Green Datacenter sowie auf Swissness.

Peax Logo

 

 

 

 

 

 

 

 

Weitere Informationen finden Sie unter
peax.ch
und peax.business.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

Vorheriger Artikel Expertpanel – Digitalisierung in der Schweiz
Nächster Artikel Ehrung eines Pioniers und dessen Nachlasses