Wer in der Gesundheitsbranche KI einsetzt, verschafft sich einen messbaren Vorsprung

»In der Healthcare-Branche entscheidet die Qualität der kaufmännischen Prozesse über den wirtschaftlichen Erfolg«, sagt Dr. Jörg Haas, CEO und Founder des Cloud-ERP-Anbieters Scopevisio. Wie stark können KI und All-in-One-Lösungen diese Prozesse unterstützen? Antworten von Jan Hildmann, Leiter Head of Healthcare/Sales bei Scopevisio. 

Jan Hildmann
Head of Healthcare | Sales

Herr Hildmann, wie kann KI in der Buchhaltung die Prozesse vereinfachen – gerade auch im Bereich Healthcare? 

In Scopevisio verändert KI die Buchhaltung durch intelligente Automatisierung, indem sie Belege automatisch erkennt, kontiert und bucht, Zahlungen und Lieferanten abgleicht und Fehler reduziert. Das spart enorm Zeit in den Gesundheitseinrichtungen, wo täglich Hunderte Belege von Lieferanten und Dienstleistern eingehen. Die KI lernt dabei kontinuierlich dazu und verbessert die Erkennungsqualität. Unser revisionssicheres Dokumentenmanagement unterstützt mit der KI-Funktion »Chat with your Documents«, das den Suchaufwand deutlich reduziert, indem Informationen gezielt aus Dokumenten herausgefiltert werden, anstatt die Daten manuell zu durchsuchen. Ein Prompt und die benötigten Inhalte werden strukturiert und verständlich aufbereitet. So entstehen weniger Klicks, kürzere Wege und deutlich schnellere Entscheidungen unter Berücksichtigung der Berechtigungsstruktur. 

Welche unternehmerischen Entscheidungen können durch KI-gestütztes Controlling denn verbessert werden? 

KI-gestütztes Controlling liefert Entscheidern die Datenbasis für strategische Weichenstellungen. Manager und Controller erhalten bereichsübergreifende Auswertungen in Echtzeit – etwa zur Kostenstruktur einzelner Abteilungen oder zur Rentabilität verschiedener Leistungsbereiche. Diese Transparenz ermöglicht fundierte Entscheidungen: Wo lohnen sich Investitionen in neue Geräte? Welche Dienstleistungen sollten ausgebaut werden? Wo gibt es Optimierungspotenzial bei Lieferantenverträgen? Unsere Lösung erlaubt zudem die Verknüpfung mit Excel für individuelle Reports und Pivot-Analysen. Die Daten aktualisieren sich automatisch – so arbeiten Führungskräfte immer mit aktuellen Zahlen, nicht mit veralteten Monatsberichten. 

Im komplexen wie auch sensiblen Healthcare-Bereich drängt sich eine Frage besonders auf: Sollten Betriebe wie etwa Krankenhäuser nicht eine bessere Echtzeit-Transparenz über die finanzielle Situation haben? 

Absolut richtig. Gesundheitseinrichtungen haben hochkomplexe kaufmännische Anforderungen: von der Verwaltung medizinischer Geräte über spezifische Kostenträgerstrukturen bis hin zu besonderen Compliance-Vorgaben. Unser Fokus liegt auf den kaufmännischen Kernprozessen – Finanzbuchhaltung, Controlling, Vertragsverwaltung und Personalwesen. Diese Bereiche müssen nahtlos ineinandergreifen. Die Echtzeit-Transparenz ist dabei der Gamechanger: Statt auf Monatsabschlüsse zu warten, sehen Geschäftsführer jederzeit die aktuelle Liquidität, offene Forderungen und Verbindlichkeiten. Das ist gerade in wirtschaftlich angespannten Zeiten Gold wert. Unsere All-in-One-Lösung überwindet Abteilungsgrenzen und Datensilos – alle arbeiten auf einer einheitlichen Datenbasis. Das verhindert inkonsistente Informationen und ermöglicht schnelle, sichere Entscheidungen. 

Sie führen jährlich einen »Cloud Unternehmertag Healthcare« durch. Was erwartet die Besucher dort? 

Der jährliche Cloud Unternehmertag der Scopevisio ist unsere Plattform für den Austausch in unterschiedlichen Branchen zwischen Experten, Entscheidern und Digitalisierungspionieren. Die Scopevisio zeigt praxisnahe Vorträge zur Digitalisierung kaufmännischer Prozesse, Live-Demos unserer KI-Funktionen und Best-Practice-Beispiele erfolgreicher Implementierungen. Der Fokus liegt auf konkreten Lösungen: Wie automatisiere ich meine Buchhaltung? Wie schaffe ich Echtzeit-Transparenz im Controlling? Besonders wertvoll ist der Erfahrungsaustausch unter Kollegen – welche Herausforderungen haben andere gemeistert, welche Fehler lassen sich vermeiden? Wir zeigen, wie Healthcare-Einrichtungen durch unsere intelligenten, C5-testierten Cloud-Lösungen nicht nur effizienter, sondern auch wettbewerbsfähiger werden. 

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