Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert. Homeoffice wurde zur Norm und viele Unternehmen mussten sich anpassen und alternative Lösungen zum klassischen Büroraum suchen. Trotz des flexiblen Arbeitens von zu Hause streben Unternehmen nun wieder öfter danach, den Arbeitsalltag ihrer Mitarbeitende abwechslungsreich zu gestalten und Chancen zu schaffen, in denen ein Face-to-Face-Austausch möglich ist.
New Work ist mehr als nur ein Trend. Es ist eine Philosophie, die sich auf Flexibilität, Selbstbestimmung und Innovation konzentriert. Insbesondere in den letzten Jahren wurde bewiesen, dass Remote-Arbeit möglich ist und die Produktivität nicht zwangsläufig an einen festen Arbeitsplatz gebunden ist. Dennoch sehnen sich viele Mitarbeitende nach dem zwischenmenschlichen Austausch, nach spontanen Gesprächen und einer stärkeren Bindung zum Unternehmen.
Flexible Zusammenarbeit im Büro
Viele Unternehmen stehen heute vor der Aufgabe, eine ideale Mitte zwischen Büroräumlichkeiten und Homeoffice zu finden. Die Wahrung der Flexibilität steht im Kontrast zur Notwendigkeit, den physischen Arbeitsplatz wieder attraktiv zu gestalten. Keisha Kälin, Location-Managerin der Coworking Lounge Tessinerplatz beim Bahnhof Enge, weiss von den Herausforderungen, denen Unternehmen betreffend New Work begegnen: «Wir setzen uns stark mit dieser Thematik auseinander.»
Die Vorteile der Zusammenarbeit im Büro
Während die letzten Jahre gezeigt haben, dass Remote-Arbeit möglich und effektiv ist, gibt es doch einige unschätzbare Vorteile der persönlichen Präsenz: Teamgeist und Zusammenarbeit: Persönliche Treffen fördern eine dynamische Teamkultur und unterstützen eine effiziente Zusammenarbeit. Kreativität und Innovation: Face-to-Face-Interaktionen fördern Kreativität und innovative Ideen, die in virtuellen Räumen möglicherweise fehlen. Unternehmenskultur stärken: Das Büro ist ein Ort, an dem die Unternehmenskultur erlebt und gelebt wird. Es fördert ein gemeinsames Verständnis und eine Verbundenheit mit dem Unternehmen.
Neue Zeiten brechen an
In der heutigen Arbeitswelt wird deutlich, dass Unternehmen die Gestaltung ihres Büros neu denken müssen. Vorbei sind die Zeiten, in denen die Mitarbeitenden alle gleichzeitigen an ihrem Desk sitzen und vor sich hin arbeiten. Gefragt sind Infrastrukturen, die eine gewisse Flexibilität bieten – nicht nur für formelle Businessmeetings, sondern auch für informelle Begegnungen. Die Räumlichkeit soll unkompliziert an die Formate und Ziele der Treffen angepasst werden können. Doch viele Meetingräume mit der nötigen Ausstattung gleichzeitig zu unterhalten, die dann vielleicht nur sporadisch genutzt werden, ergibt wenig Sinn – und ist teuer.
Erfrischende Nutzungskonzepte
Meetings werden nun vermehrt ausserhalb der eigenen Unternehmensräume abgehalten. «Ein Vorteil von externen Räumlichkeiten ist, dass man die benötigte Infrastruktur vorfindet, und zwar auf einem Niveau, das sich die Unternehmen nicht selbst leisten können oder wollen», sagt Kälin. So kommen die Mitarbeitenden, Unternehmenspartner und allenfalls sogar die Kundschaft in den Genuss hochwertigen Equipments, ohne den personellen und finanziellen Aufwand der Anschaffung und Instandhaltung.
Flexible Infrastruktur für verschiedene Kontexte
Die erforderliche Flexibilität des New Work ist mit hervorragender Infrastruktur noch nicht unbedingt gegeben. Grundsätzlich können sich die Unternehmen eine flexible Infrastruktur anschaffen, doch die übliche Umgebung bringt vielleicht nicht das ganze Paket mit. «Der Ansprüche sind auch vonseiten der Unternehmen gestiegen. Oftmals wünschen sie sich weitere Dienstleistungen oder einen Tapetenwechsel», betont Kälin. Ein Apéro in einem Businessmeetingraum wird sich kaum so zwanglos anfühlen wie in einer flexiblen, modern eingerichteten Räumlichkeit.
Für gewisse Entscheidungen, kreative Ideenfindungen oder Kundentreffen kann die Abwechslung eines Coworking Space oder einer anderen externen Räumlichkeit die Köpfe lüften und inspirieren. Für einmal nicht dem Büro- oder Homeoffice-Alltag zu folgen, sorgt für neuen Schwung im Business und den zwischenmenschlichen Beziehungen. «Genau solche Lösungen möchten wir anbieten: Ein Ort, an dem sowohl Entscheidungen getroffen werden als auch auf ein Firmenjubiläum angestossen wird und ein Event-Charakter entsteht», erklärt Kälin. «Wenn unterschiedliche Formate und Kontexte in Räumlichkeiten mit dieser Flexibilität zusammenkommen können, werden die Mitarbeitenden vermehrt produktiv zusammentreffen.»
Keine Qual der Wahl
Die moderne Arbeitswelt und Unternehmen, die mit der Zeit gehen, suchen keine Alternativen, sondern ein integrales Ganzes. Homeoffice, Präsenzbüro und Coworking schliessen sich nicht mehr gegenseitig aus – sie bieten ihre jeweils eigenen Vorteile. «Für Unternehmungen, die nach Flexibilität suchen, stehen die Coworking Lounge Tessinerplatz Meetingräume klar im Fokus. Der Vorteil an einer externen Meeting-Location ist eine professionelle Infrastruktur: Touchdisplays, Videokonferenzanlagen, Whiteboard-Wände und Flipcharts.» Auch wenn diese Ausstattung so oder so ähnlich im Büro bereits vorhanden ist, ist ein neutraler Ort, an dem sowohl persönliche als auch geschäftliche Treffen stattfinden, massgeblich für eine dynamische Firmenkultur. Produktivität und Teambildung, Geschäftliches und Privates lassen sich so problemlos kombinieren, ohne dass Aspekte der Unternehmenskultur verloren gehen.
Mehrwert für alle
«In der Balance zwischen dem traditionellen Büro, das Raum für Teamgeist und Firmenkultur bietet und zentralen Coworking Spaces, die Flexibilität und Innovation fördern, liegt der Schlüssel zur erfolgreichen Rückkehr ins Büro», ist Kälin überzeugt. Die Unternehmen, die diese beiden Konzepte erfolgreich vereinen, werden in der Lage sein, die Vorteile persönlicher Interaktionen zu nutzen und gleichzeitig die Flexibilität zu bieten, die Mitarbeitende schätzen – eine Win-win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer:in.
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